Einstellungen für EMail-Clients

Inhalt

  1. Detaillierte Anleitungen für eMail-Programme
  2. Welche Einstellungen gelten im Allgemeinen?

Detaillierte Anleitungen

Welche Einstellungen gelten im Allgemeinen?

EMail-Clients unter Windows, Linux oder Mac OS (z.B. Outlook, Mozilla/Netscape, TheBat, …) unterstützen (fast) alle die beiden Protokolle POP3 und IMAP zum Abholen von EMails, sowie das Protokoll SMTP (und SMTP-Auth) für das Versenden von EMails. Für alle Protokolle müssen gesicherte Verbindungen (SSL) benutzt werden, wenn man sich nicht direkt bei der Toppoint eingewählt hat.

Einstellungen für EMail-Clients

Mailserver eingehende Mail:
POP3-Serverpop3.toppoint.de *)
IMAP-Serverimap.toppoint.de *)
Username für POP3/IMAPEuer Username bei Toppoint
benutze sichere Verbindung (SSL) ja, wenn nicht über Toppoint eingeloggt **)
Mailserver ausgehende Mail:
SMTP-Serversmtp.toppoint.de ***)
SMTP-AUTH-Serversmtp-auth.toppoint.de ***)
Username für SMTP-AUTHEuer Username bei Toppoint
benutze sichere Verbindung (SSL) ja, wenn nicht über Toppoint eingeloggt **)
*)
Wer kann und will, sollte IMAP benutzen, da dieses Protokoll erheblich mehr Funktionen als POP3 untersützt, z.B. verschiedene Mailfolder auf dem Server, herunterladen von Kopfzeilen, … Hier ein kleiner Vergleich zwischen POP3 und IMAPHier ein kleiner Vergleich zwischen POP3 und IMAP.
**)

Wer sich nicht direkt über die Toppoint einwählt, sondern bei einem anderen Provider einloggt (Internet-by-call oder DSL) muss unbedingt die verschlüsselten, sicheren Protokolle benutzen. Ansonsten erfolgt kein Verbindungsaufbau. Alle aktuellen EMail-Clients unterstützen diese sicheren Protokolle. Dazu muss i.d.R. bei der Konfiguration des Zugriffs die Option "Benutze sichere Verbindung SSL" bzw. "use secure connection SSL" gesetzt werden. Je nach EMail-Client kann die Option auch etwas anders heissen.

Hintergrund: Bei diesen Protokollen muss Euer Passwort übertragen werden. Dieses geht bei nicht-geschützten (nicht-SSL) Verbindungen im Klartext über das Netz (u.U. um die halbe Welt, auch wenn man sich in Kiel eingewählt hat), so dass evtl. ein Angreifer dieses einfach mitlesen und missbräuchlich nutzen kann. Daher sollte man immer die SSL-Verbindung benutzen, auch wenn man sich bei der TP eingewählt hat. Es entsteht kein Nachteil dadurch, aber es "passt" dann immer.

Wer unbedingt die ungeschützen Protokolle benutzen muss, weil sein geliebter Client nur das kann, kann sich ein Mini-VPN mittels "SSH-Tunnel" aufbauen (infos: ).

Wer das erste Mal eine SSL-gesicherte Verbindung aufbaut, wird vom Client gewarnt, dass ein unbekanntes SSL-Zertifikat benutzt wird. In der Warnung steht ebenfalls, dass dieses Zertifikat nicht von einer anerkannten CA (certification authority) unterzeichnet ist. Dies ist ganz normal. Ihr solltet dieses Zertifikat dann für diese Verbindung oder für immer akzeptieren, ansonsten wird die Verbindung unterbrochen.

***)
Das Einliefern von EMail via SMTP ist nur verfügbar, wenn man sich direkt bei der Toppoint einloggt. Wer sich über einen anderen Provider einloggt (Internet-by-call oder DSL) muss SMTP-Auth und eine sichere SSL-Verbindung **) benutzen.

ACHTUNG:
SMTP-Auth benutzt bei einer nicht-gesicherten (NON-SSL) Verbindung eine eigene, neue Passwortdatei. Dort ist Euer Passwort noch nicht verhanden, so dass Ihr Euch dann nicht einloggen könnt. Über eine SSL-Verbindung wird Euer normales Passwort benutzt. Dieses wird beim ersten Einloggen in die neue Passwortdatei geschrieben, so dass ab dann auch ein Einloggen über eine NON-SSL-Verbindung möglich ist. Wer anschliessend sein Online-Passwort ändert, ändert damit allerdings nicht sein SMTP-Auth-Passwort. Dies bleibt weiterhin das alte und kann nur vom Service-Team geändert werden.